早上3分钟，掌控有效会议管理

《早上3分钟，掌控有效会议管理》是一本围绕实际会议工作中所涉及的关键环节，从会议效率、会议准备、与会者要求以及会议主持等方面及其相互关系切入的实用职场管理书籍。本书共分为四个章节，主要内容如下： 优秀章 从会议的效率开始评估会议价值 本章主要围绕会议效率展开，涉及到会议的目的、会议终结者、会议归类、非正式会议、正式会议、商务会议以及关注革新的方式等多个方面。通过阅读本章内容，读者将了解到有效会议的价值在于要达到预期的效果，纯粹浪费时间的会议应当避免；发起会议的目的必须明确，不明确的会议没必要进行；会议终结者需要承担起会议效果的责任，形成具体反思；将会议归类有助于选择正确的议程，让会议更清晰和易于掌控；非正式会议能够提高员工的工作积极性，增强凝聚力；压缩正式会议的时间，可以减少浪费时间的情况；商务会议的重点在于达成商业合作和业务发展，需要科学决策。同时，作者还介绍了关注改进的方式，能够激发与会人员对会议的兴趣和热情。 第二章 会议准备 本章列出了会议准备的目标倒推、确定角色、设计议程、选择地点、邀请参会、布置会场和安排座位、人员分工、准备用品、会前检查和提前演练等多个方面需要注意的问题。通过阅读本章内容，读者将了解到会议准备在会议的整个流程中非常重要，能够为会议的成功打下坚实的基础。无论是确定会议目标还是设计议程，都需要考虑全面，即从会议的主题、目的、背景等多个方面出发，合理安排时间和内容。同时，会议准备需要有所突破，才能营造出专业的会议氛围，邀请正确的参会者，精心设计会场和座位，提前准备好用品，检查完备，演练顺畅。 第三章 与会者要求 本章主要为与会者提供指南，介绍了积极准备参与讨论、外表形象与肢体语言、精准表达、认真倾听、会议记录及整理、评估与总结等多个方面要求。通过阅读本章内容，读者将了解到在会议中，与会者也需要扮演重要角色，提高自身的职业素养，在与会过程中认真倾听，表达准确，注意细节，积极提供意见和建议。同时，还需要注意外表形象和肢体语言，使自己的形象和谐、积极。此外，准确记录会议内容，将有助于保障会议的实效性，需要进行整理和评估。 第四章 主持会议 本章围绕主持会议的职责展开，涉及到会场信号识别、控制会议节奏、会议掌控、维持秩序、推进决议流程、结束会议、主持能力自测等多个方面。通过阅读本章内容，读者将了解到会议主持是决定会议效率的重要因素，主持者需要了解职责，有信心和技巧地主持整个会议，使会议顺畅进行，不被无关因素干扰。当然，主持者需要具备一定的能力和素养，避免过度主导，保证各参会者的意见和建议得到充分表达，同时还需要妥善处理紧急情况。 《早上3分钟，掌控有效会议管理》的推荐理由： 本书作为一本实用性很强的职场管理书籍，对于想学习如何掌控有效会议、提高职场管理效率的读者来说，具有很高的参考价值。作者在书中不仅详细介绍了会议的各个环节和细节，而且在书中穿插了大量的实例和案例分析，使得整本书既科学严谨，又易于理解。读者在阅读中不仅可以系统性地学习会议管理的理论知识，也可以更好地掌控实践中的细节和技巧。本书中另外还介绍了许多当代实用科技工具，能够帮助读者更好地提高工作效率，实现工作和生活的平衡。因此，推荐本书给那些希望在职场中获得成功的读者，作者的实践经验和实例分析，将对读者实现自身职业发展带来很大的帮助。同时，本书也可以作为公司内部的管理指导书籍，对于提高公司会议效率和管理水平也非常有帮助。建议读者读完之后，还可以多加思考和练习，不断改进自己的职场管理水平。